Cette version 5 propose différentes nouveautés, notamment une fonction d’archivage des mails Outlook en PDF aux options bien pensées : archivage séparé de chaque message, au sein d’un lot PDF (document PDF regroupant d’autres PDF traitant du même sujet, une autre nouveauté de cette version) ou fusionné en un seul PDF. Cette conversion permet de disposer d’un format “universel” très pratique pour des échanges multiplateformes. Les gros documents PDF peuvent être scindés en PDF plus petits pour faciliter les envois par e-mail, les options de fractionnement étant là encore très complètes : séparation des pages paires et impaires, fractionnement à chaque page vierge ou tous les “x” pages, ou encore par plage de pages, signet, texte contenu, etc. À l’inverse, le programme permet aussi de réunir plusieurs PDF en un seul. PDF Converter 5 dispose aussi d’un comparateur de PDF, capable de détecter les différences entre deux PDF proches. L’analyse est rapide et la fonction précieuse pour le travail collaboratif. Même si le programme encadre parfois plusieurs phrases alors qu’une seule a été modifiée.

Le travail collaboratif profite d’une autre amélioration : la possibilité de fusionner les commentaires et annotations de plusieurs réviseurs dans un même document final. Citons encore la conversion de PDF vers Office 2007, la gestion identique des PDF et XPS, l’insertion d’une table des matières, de films et de sons dans les PDF ou la possibilité de forcer l’OCR sur les PDF image pour optimiser la recherche.