Le logiciel fonctionne exclusivement à partir des albums, les images devront donc être préalablement importées pour être gérées. Cet ajout peut se faire depuis un APN, un support optique, un scanner, une webcam ou un dossier, et s’enrichit de quelques options : filtrage selon le format de fichier, assignation manuelle d’une catégorie, ou création à partir du nom des dossiers ou des mots-clés IPTC. Précisons que le logiciel assure la surveillance des dossiers spécifiés, ce qui a pour conséquence que tous les ajouts/suppressions sont automatiquement répercutés dans l’album. Il peut aussi récupérer les données de bases existantes (Photoshop, Photoshop Elements, etc.). L’affichage des vignettes est quasi instantané.

L’utilisateur peut très aisément attribuer une note à l’image, la légender et lui assigner une catégorie/sous-catégorie (traitement par lot possible). Cette facilité se retrouve dans le tri, un clic suffisant à filtrer la base par catégorie, date, note ou localisation sur le disque dur. Le logiciel permet aussi l’édition des métadonnées Exif, IPTC et XMP. Le module de recherche peut travailler sur un large éventail de types de données (nom, date, légende, note, catégorie, taille, résolution, profondeur de couleurs, données Exif, etc.).