1. SYNCHRONISER DONNÉES

• Une fois le programme installé, lancez-le. Sélectionnez l’onglet Synchro et cliquez sur le “+” vert, dans la section Nom de la tâche. Sélectionnez ensuite la source et la destination (pour faciliter la synchronisation entre plusieurs ordinateurs, préférez une destination sur un périphérique mobile). Choisissez alors le mode de synchronisation dans Fonction : copie, mise à jour (copie des nouveaux fichiers source), miroir (copie) qui combine une copie puis la suppression des fichiers destination absents dans source, miroir (mise à jour) semblable au précédent, la copie étant remplacée par la mise à jour et, enfin, égaliser qui effectue une mise à jour bilatérale. Sélectionnez éventuellement des options complémentaires dans Autres et des règles (fichiers/dossiers à exclure/inclure) préalablement définies dans l’onglet correspondant. Cliquez enfin sur Aperçu pour visualiser les changements ou sur OK pour lancer la synchronisation.

2. SAUVEGARDER SES DONNÉES

• Sélectionnez l’onglet Sauvegarde et créez une nouvelle tâche (étape 1). Sélectionnez dans la colonne de gauche les fichiers à sauvegarder (sélection multiple continue par Maj + clic et discontinue par Ctrl + clic) et ajoutez-les d’un clic sur le “+” vert. Répétez l’opération pour chaque élément à sauvegarder et indiquez son emplacement (attention : les graveurs ne sont pas gérés). Choisissez ensuite le type de sauvegarde : complète, mise à jour ou différentiel. Dans ce dernier mode, Toucan crée un backup complet, puis un backup complémentaire pour chaque nouvelle sauvegarde différentielle ; la restauration s’effectuant en deux temps : sauvegarde complète initiale, puis sauvegarde complémentaire voulue. Sélectionnez ensuite le format de compression, le niveau de compression et le mot de passe éventuel. Cliquez sur OK pour lancer la sauvegarde, la restauration s’effectue via le bouton du même nom.

3. SÉCURISER EN CRYPTANT

• Cliquez cette fois sur l’onglet Sécurité. Créez une tâche et sélectionnez les unités, dossiers et fichiers comme pour la sauvegarde. Dans Fonction, choisissez le sens (crypter/ décrypter) : le programme ne vérifie pas si les fichiers sélectionnés sont déjà chiffrés ou non (et pas de surchiffrement d’un fichier déjà chiffré). Lancez l’opération d’un clic sur OK et saisissez deux fois votre mot de passe. Le programme assure un chiffrement AES 256 bits, les fichiers chiffrés étant repérables à leur extension .cpt. 

Aller plus loin avec Toucan